Détails du poste

Assistante Directeur Général

Le Royal Mansour Tamuda Bay recrute un (e) Assistante Directeur Général.

Mission principale :

Assiste le Directeur Général au niveau administratif, budget, rapports, classement, correspondance, maintien et mise à jour des dossiers. Elle est l’interlocutrice privilégiée entre lui et son environnement au sens large (les Directeurs et Chefs de départements, employés, clients, prestataires, tous types d’interlocuteurs externes à la société, etc.).

Activités et responsabilités :

• Organise l’agenda et les rendez-vous du Directeur Général ;
• Est la représentante directe de son supérieur à l’extérieur ou à l’intérieur de la société. Elle est en étroite relation avec les collaborateurs et partenaires de l’entreprise ;
• Encadre les déplacements du Directeur à l’étranger ou sur le territoire national ;
• Accueille les visiteurs, reçoit et traite les appels téléphoniques ;
• Organise les dossiers demandés par son Directeur et effectue des travaux de classement et d’archivage ;
• Traite le courrier, gère les correspondances ;
• Rédige les comptes rendus des réunions auxquelles elle participe ;
• Crée et maintient le système de classement ;
• Organise l’agenda des réunions du comité de Direction et rassemble les différentes présentations ;

Profil Requis :

BAC+2 Assistante de direction ;
Au moins 8 années d’expérience, dont minimum 4 ans en tant qu’Assistante de Direction Générale.